Proyectos
La mayor parte del trabajo del colegio no son proyectos, sino simples acciones individuales: leer texto de la página 47, hacer los ejercicios 1, 3 y 7, hacer esquemas página 58... ese tipo de cosas. Pero hay al menos dos cosas que son “proyectos” con más de una acción:
- los trabajos a presentar, tanto en solitario como en grupo,
- y ... los proyectos “a plazo”. ¿te pongo un ejemplo? Me han quedado 7 en la primera evaluación, y me pongo como proyecto “mejorar mis notas en la segunda evaluación”.
Estas dos cosas tienen varios pasos, y es importante pensar en cada uno de ellos antes de ponerse manos a la obra.
Puedes empezar a trabajar en un proyecto haciendo la lista de cosas (acciones) que debes hacer, pensando cuál es la primera acción, y escribiendo el resto en su lugar (inbox, calendario o contexto), y EMPEZAR, y así, tranquilamente, hasta que hayas acabado con todo el proyecto.
Si son proyectos “a plazo”, puede venir bien que lo tengas delante de la vista a menudo. Puedes escribir en una hoja las acciones y pincharlas en un corcho en tu habitación, o en una pizarra blanca, o pegarla en la portada de la agenda...
Revisión semanal
Elige un día a al semana y revísalo todo, el inbox, la agenda, y los contextos. Puede ser un buen día el sábado, por ejemplo.
En la agenda, revisa lo que tienes que hacer para la semana que viene, y deja vacío el inbox, pon cada cosa en su sitio (en la agenda, en los contextos...). Mira también cómo llevas tus “proyectos”, y si alguno no lo has empezado, ponte a ello pensando en lo que tienes que hacer y apuntando las acciones precisas para llevarlo a cabo.
Este sistema puede que no te sirva.
Y no pasará nada. Lo ideal es que te sirva de inspiración para que lo adaptes a tus necesidades; yo aquí sólo te he puesto lo básico. Inténtalo. Y no seas rígido, no te agobies apuntándolo todo, que es imposible, y entonces tampoco nos serviría de nada. Lo importante es que te sirva de idea para intentar mejorar las cosas.
Aquí tienes un esquema completo del método GTD (en inglés)
Juan Blasco Velázquez
Madrid
ESPAÑA