Implementar el sistema GTD en mi vida de estudiante
Basándome en varios blogs (sobre todo el de desencadenado.com y el de blogfiisuni.com), observando las necesidades de mis alumnos y recordando lo que me fue realmente útil a la hora de mejorar en mi organización, os presento esta forma de implementar el sistema de GTD simplificado, que espero os sea útil.
¿Qué quiere decir esto de implementar? Pues según la Real Academia Española,
Antes de empezar, vamos a analizar lo que hay, el contexto de “estudiante de secundaria”, que tiene tres características que “generalmente” se dan a lo largo de nuestra vida en el colegio o instituto:
1. Poco dinero. Evidente.
2. Nos movemos en contextos muy marcados: “Colegio / Instituto”, “Ordenador”, “Internet”, “Biblioteca”, “Casa”, “Calle”…
3. Tenemos tareas y proyectos predefinidos: “Trabajo de tecnología”, “Ficha lengua”, “Esquemas sociales”, “Diálogos en inglés”
Con esto claro, ahora sí, definamos el nuestro sistema. Se compone de 3 aspectos fundamentales, que ya vimos al hablar del sistema GTD.
1. Sistema de Recopilación & Procesamiento.
2. Sistema de Calendario (fechas).
3. Sistema de Referencias / Almacenamiento (Papeles y documentos)
4. Consejos y consideraciones importantes (concepto KISS)
1. Sistema de Recopilación & Procesamiento (INBOX y listas):
Sin dudarlo, creo que lo mejor para un estudiante de secundaria es una libreta o un bloc de notas (de los de los chinos). Fácil y barato.
Un sistema de recopilación es un lugar donde registrar toda actividad, cita, fecha de entrega, documento que hay que preparar, o fotocopiar, fecha de examen, hora de reunión con amigos, etc. es decir, toda actividad o dato que se tenga que recordar. Dicho de otro modo, equivale a decir adiós al tomar notas en las últimas hojas del cuaderno (o del libro) que se tiene a mano en el instante en que el profesor da la fecha del examen final (por ejemplo).
Un bloc de notas como sistema de recopilación tiene dos características valiosas:
1. Infinita flexibilidad de recopilación. Pueden registrar cualquier idea de cualquier forma (cuadros, listas, dibujos, mapas mentales, etc.)
2. Portabilidad extrema. Te lo puedes llevar a cualquier parte, y no ocupa espacio. El boli siempre te lo pueden dejar.
¿Y no valdría el móvil? Por supuesto que sí. El móvil es
fantástico como sistema de recopilación. PERO NO LO PUEDES USAR EN CLASE. De todos modos, ya hablaremos del móvil después.
Un problema de la libreta puede ser el no poder añadirle hojas cuando se nos gastan, y nos quedamos
sin espacio. En este caso, os recomiendo dos cosas, o que le peguéis post-its, o que os hagáis con un taco de fichas de cartulina (de las de rayas), un clip fuerte, y unas tapas a vuestro gusto,
y tendréis una fantástica libreta con posibilidad de insertarle hojas cuando queráis.